Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Construction - BTP - TP
Lattes, 34, Hérault, Occitanie
Notre Assistante administrative CCMI part bientôt à la retraite après de belles années à nos côtés. Nous recherchons aujourd'hui son/sa remplaçant(e) pour prendre le relais et devenir un pilier de notre agence de LATTES (34). Vos missions si vous les acceptez : Accueillir nos clients avec le sourire, au téléphone comme à l'agence. Prendre en main les dossiers clients dès la signature du contrat. Coordonner les échanges avec nos équipes internes (bureau d'études, travaux, direction régionale, siège social). Rassembler les documents nécessaires à l'ouverture des chantiers (banques, notaires, assurances .). Suivre les appels de fonds et les paiements clients. Vérifier les factures artisans / fournisseurs en lien avec la comptabilité du siège social, Vérifier la conformité administrative des artisans (assurances, documents obligatoires). Mettre à jour nos outils de gestion (GIMI, tableaux de bord ...). Participer aux réunions de portefeuille avec les équipes de l'agence. Le profil que nous recherchons : Formation : Bac+ 2 en gestion administrative, avec des bases en comptabilité ; Expérience : 5 à 7 ans, idéalement dans la Construction de Maison Individuelle ou l'immobilier[...]
